附录E:太阳2平台的外部报告, 及时警告和FERPA披露义务
I. 珍妮·克莱里披露校园安全政策和校园犯罪统计法案(“克莱里法案”)
A. 统计报告
根据克莱利法案, 为了联邦统计报告的目的，某些大学官员有责任报告某些不当行为. 所有个人身份信息都是保密的, 但是，必须将有关事件类型及其大致位置(校内或校外)的统计信息传递给校园执法太阳2注册平台, 在周边地区, 但没有给出地址)，以便在年度校园安全报告中发表. 这份报告帮助社会清楚地了解校园犯罪的程度和性质, 确保更大的社区安全. 授权的联邦记者包括:学生/行为事务工作人员, 校园执法, 当地警方, 教练, 体育董事, 居住生活人员, 学生活动人员, 人力资源人员, 学生组织的顾问和任何其他对学生和校园活动负有重大责任的官员. 要共享的信息包括日期, 事件发生的地点(使用Clery地点类别)和Clery犯罪类别. 这种报道保护幸存者的身份，可以匿名进行.
克莱利法案允许学院公开发布该名称, 违规行为的性质，以及对任何违反学院政策的学生的制裁，即“暴力犯罪”,包括:纵火, 入室盗窃, 抢劫, 刑事杀人, 性犯罪, 攻击, 恐吓(可能包括跟踪和/或欺凌), 被欺侮, 毁坏/破坏/破坏财产和绑架/绑架. 无论结果如何，学院都会将这些信息发布给报告方. FERPA允许在上述cleery例外情况之外发布学生记录. 太阳2平台保留行使自由裁量权，使具体的结果信息提供给整个社会的权利.
B. 及时的警告
报告方也应该意识到，大学管理人员必须对报告给他们的事件立即发出及时的警告，这些事件被证实对校园社区成员造成了重大的身体伤害或危险. 就“适时警告”规定而言, 学院不会透露报告方的名称. 然而, 学院将为社区成员提供足够的信息，以便根据危险做出安全决定. 及时报警的记者与上款所述完全相同.
II. 家庭教育权利和隐私法(“FERPA”)
如果发现发生了违反HMC不当性行为政策的行为，将成为应诉方教育记录的一部分, 如果响应方是学生. 学生的教育记录受到联邦法律FERPA的保护，不得公开. 学院遵守FERPA太阳2注册平台学生记录隐私的规定，并遵守以下《太阳2平台》规定的FERPA例外:
- 在非双方同意的性接触/性交事件中，回应方有权被告知调查结果, 以及对调查的制裁, 以书面形式, 没有条件或限制.
- 应诉方涉嫌性剥削, 性骚扰, 跟踪, 关系暴力和任何其他基于性别的犯罪都有权被告知调查结果, 以书面形式, 并被告知任何与他们直接相关的制裁, 当结果是“负责任的”(并且潜在的犯罪是下文和34 C中定义的暴力犯罪)时，支持结果的基本事实.F.R. 99.39)和/或与各方分享基本发现是公平的.
投诉的歧视或骚扰不受管辖 TCC第九条申诉程序 是否需要根据被申请人所在学院的政策和程序进行调查和解决. 相应的, 太阳2平台的学生被指定为被投诉人的歧视和骚扰投诉，受《太阳2平台歧视和骚扰投诉准则》中规定的政策和程序管辖 太阳2平台性行为不端和投诉解决政策 或者HMC 禁止歧视、骚扰和报复政策.
3. 保密 & 隐私
学院和TCC致力于保护所有涉及被禁止行为报告的个人的隐私. 所有参与第九条回应的学院和TCC员工, 包括第九条协调员, 调查人员, 听证小组成员, 接受有关尊重和保护私人信息的具体指导. 在整个过程中, 我们将尽一切努力，以符合彻底审查报告的需要的方式，保护所有有关人士的隐私利益.
隐私和保密在本政策下具有不同的含义.
A. 隐私
隐私通常意味着与不当行为报告有关的信息只会在有限的个人圈子内共享. 这些信息的使用仅限于那些“需要知道”以协助积极审查的大学员工, 调查, 或报告的决议. 但不受保密的约束, 这些人会谨慎行事，并尊重所有参与这一过程的个人的隐私.
B. 保密
有关本政策所禁止行为的报告将尽可能保密处理. 这些报告将只披露给以下个人, 为了公平和解决问题, 想知道吗, 法律另有规定的. 参与执行本政策的人员必须保密.
在加州教育法典第67383条规定的特定情况下, 学院被要求转发有关暴力犯罪报告的信息, 包括性侵犯的报告, 给当地的执法机构. 此类信息的转发不涉及投诉人和被投诉人的身份, 除非投诉人明确同意共享个人识别信息. 如投诉人未满18岁, 学院必须遵守虐待儿童报告法.
HMC社区的成员如欲寻求有关的建议或协助, 或者讨论如何处理, 在严格保密的基础上，性行为不端可以与持牌辅导员交谈, 神职人员, 寻求医疗服务的医务人员, 强奸危机顾问, 谁, 除非在法律规定的非常狭窄的情况下, 不会披露机密通信. 希望在保密的基础上与持牌辅导员交谈的学生可以联系克莱蒙特学院服务中心 蒙苏尔咨询中心 or 授权中心. 的 员工援助计划 是教职员工的资源吗. 克莱蒙特学院的牧师 是否可以在保密的基础上为学生、教职员工提供咨询.
涉及涉嫌违反本政策的投诉流程的所有参与者都应被告知，保密有助于提高流程的完整性, 保护当事人的隐私利益, 并保护参与者免受可能被解读为报复性或诽谤性言论的影响. 在这个过程的开始, 投诉人和被投诉人将被要求在流程待定期间保密与流程相关的信息. 这并不妨碍投诉人或被投诉人与家属分享信息, 法律顾问, 顾问/支持的人, 或其他必要的与该过程有关的证据编组和提交有关的证据. 同样，将要求证人和支助人员尊重这一过程的隐私.
C. 负责任的员工
根据第九条, 如果“负责任的员工”知道或不知道，HMC必须立即采取纠正措施, 在合理谨慎的情况下, 应该知道什么是禁止行为. “负责任的员工”包括:
- 有权采取行动纠正骚扰;
- Has the duty to report to appropriate school officials 性骚扰 or any other misconduct by 学生s or employees; or
- 学生有理由相信有权力或责任采取行动.
使用这个镜头, 在校园里承担监督和领导职责的员工被认为是“负责任的员工”.这可能包括, 例如, 教师, 教练, 管理员, 监考, 导师, 以及负责学生福利的学生领袖.
学院要求所有“负责任的员工”与第九条协调员或第九条团队成员分享一份太阳2注册平台禁止行为或涉嫌禁止行为的报告.
学院也鼓励所有员工, 即使是那些根据本政策没有义务这样做的人, 直接向第九条协调员报告有关任何被禁止行为事件的信息, 第九条小组的成员, “负责任的员工”,或校园安全. 学院不能采取适当的行动，除非事件报告给学院.
第九条小组, 在第九条协调员的指导下, 是否会对行为进行初步评估, 投诉人表达了偏好, 如果有任何, 至于行动方针, 以及是否有必要采取任何临时措施来保护投诉人或社区的安全.
D. 要求保密
投诉人要求不与被投诉人共享其姓名或其他可识别信息，或不采取正式行动, 学院将平衡请求与HMC的义务，为所有学院社区成员提供一个安全和非歧视的环境，并保持对基本公平原则的忠诚，这些原则要求在对答辩人采取行动之前通知并有机会作出回应. 在做出这个决定时, 学院可以考虑该行为的严重性, 投诉人及被投诉人各自的年龄及角色, 是否有其他投诉或举报针对被投诉人的骚扰或不当行为, 以及被申请人在被要求采取纪律行动前获得通知和有关资料的权利. 在某些情况下, 第九条协调员, 与适当的管理人员和TCC协商, 可决定学院需要基于更广泛的HMC社区的安全或福祉进行调查(e.g.(对未来性暴力行为或不当性行为模式的担忧). 在这种情况下，HMC保留采取适当行动的权利, 包括举报被禁止行为的个人不愿继续举报的情况.
学院将采取一切合理措施，根据投诉人要求保密或不采取任何行动的要求，调查并回应投诉, 但HMC这样做的能力可能会因投诉人请求的性质而受到限制. 如果学院不能以符合投诉人要求的方式行事, 第九条协调员或第九条小组的一名成员将告知投诉人所选择的行动方案, 其中可能包括学院要求对答辩人采取纪律处分. 所选择的行动方针可能会, 另外, 包括限制所指称的不当行为的影响和防止其再次发生的步骤，而不对被投诉人采取正式纪律行动或披露其身份.
E. 及时的警告
如果不当行为报告披露了对HMC社区的严重或持续威胁, 学院可能会在全校范围内及时发出警告(可能会以电子邮件的形式发给校园)，以保护社区的健康或安全. 及时的警告不会包括任何太阳2注册平台投诉人的身份信息. 即使没有迫在眉睫的威胁, 学院可能会发送电子邮件通知所有报告的性行为不端.
未经投诉人明确同意，学院在任何时候都不会向公众公布投诉人的姓名. 向公众公布被告姓名是根据《太阳2注册平台》(FERPA)和《太阳2平台》进行的.
所有学院的程序都是按照FERPA的要求进行的, 克莱利法案, 第九条, 以及州和联邦法律. 除非法律和学院政策要求或允许，否则不得发布此类程序中的任何信息. 有关及时预警和FERPA的更多信息, 请参见“附录F:太阳2平台的外部报告”, 及时的警告, 和FERPA披露义务.”
学院致力于以尊严、关怀和尊重对待所有社区成员. 任何经历或受禁止行为影响的个人, 是否作为报告方, 应诉方, 或者是第三方, 是否有平等的机会通过学院获得支持和咨询服务. 各方也可采取临时措施(支持性和保护性措施)(见本政策第8条)。.
学院认识到，决定是否以及如何向学院或执法太阳2注册平台报告可能是困难的决定. 做报告意味着告诉权威人士发生了什么, 是否亲自, 通过电话, 以书面形式, 或者通过电子邮件. 鼓励所有个人寻求校园和社区资源的支持. 这些训练有素的专业人员可以为决策提供指导, 有关可用资源和程序选项的信息, 并在本政策项下的报告和/或解决方案被执行时向任一方提供协助. 鼓励个人利用校园内外的所有可用资源, 不管事故发生在何时何地.
校园和周边社区有很多可用的资源. 如下所述, 根据法律规定，未经寻求帮助的个人同意，机密资源不能共享信息. 还有各种各样的大学资源将是谨慎和私人的，但不被认为是保密的. 这些资源将在解决本政策下的投诉所涉及的有限范围内维护个人信息的隐私. 有关隐私和机密性之间区别的更多信息, 见本政策第IV条.
F. 机密资源
HMC鼓励所有社区成员及时向学院报告任何被禁止的行为事件, 在涉及性暴力的事件中, 执法太阳2注册平台也是如此. 对于那些没有准备好提交报告的人, 或者可能不确定发生了什么，但仍在寻求信息和支持, 有几种是受法律保护的, 以下指定的机密资源. 未经个人许可，这些机密资源不会与学院或其他任何人共享信息.
校园机密资源
蒙苏尔咨询与心理服务
电话: 909.621.8202
办公地点:特兰科达学生服务中心一楼
工作时间:周一至周五上午8点.m.–5 p.m. (非工作时间紧急情况，请致电校园安全)
网站: 蒙苏尔咨询与心理服务
授权中心性侵犯 & 亲密伴侣暴力资源中心
电话: 909.607.2689
办公室:达特茅斯大街1030号.
工作时间:周一至周五上午8点.m.–5 p.m.
联系人:Rima Shah, at RShahEmPOWER@cuc.克莱蒙特.edu or 909.607.0690
麦卡利斯特中心牧师办公室
电话: 909.621.8685
办公室:麦卡利斯特宗教活动中心
工作时间:周一至周五上午8点.m.–5 p.m.
网站: 牧师
校外保密资源:
姊妹家庭服务危机热线*
热线电话: 909.626.4357
时间:24/7
网站: 项目的妹妹
项目姐妹家庭服务上门咨询*
电话: 909.966.4155
电子邮件: info@projectsister.org
办公室:363 S. 公园大街. #303
工作时间:周一至周四下午5-7点.m.
网站: 修女免预约诊所
露丝之家热线*(约会暴力)
热线电话: 877.988.5559
时间:24/7
网站: 路得之家
爱就是尊重全国约会虐待热线*
热线电话: 866.331.9497
文字:“loveis”至22522
在线: 爱是尊重:和我们聊聊
网站: 爱就是尊重
全国家庭暴力热线*
热线电话: 800.799.7233
时间:24/7
网站: 全国家庭暴力热线
瑞恩全国性侵犯危机热线*
热线电话: 800.656.4673
时间:24/7
(该热线会根据您手机的区号将您转接到当地的危机热线.)
网站: 瑞恩
瑞恩全国性侵犯危机在线聊天*
网站: rain在线聊天
时间:24/7
爱就是尊重全国约会虐待热线*
热线电话: 866.331.9497
文字:“loveis”至22522
在线: 爱是尊重:和我们聊聊
网站: 爱就是尊重
G. 医疗资源
医疗提供者可以提供紧急和/或后续医疗服务. 体检有两个目的:第一, 诊断和治疗任何伤害或身体影响的全部程度(包括预防性传播疾病和怀孕), 妥善收集和保存证据. 在性侵犯事件发生后，保存身体和其他形式的证据的时间是有限的. 见附录C(如果你遭遇性暴力/性别暴力该怎么办), ，以获取更多信息.
采取立即收集证据的步骤并不会使个人采取任何特定的行动. 及时寻求医疗救助和收集证据的决定, 然而, 保留根据本政策或通过刑事起诉寻求解决办法的全部选择.
在校园, 学生健康服务可提供医疗服务，但不具备法医检查的设备.
离HMC最近、有能力提供紧急护理和性侵犯性检查的医疗设施是:
波莫纳谷医院医疗中心(“PVHMC”)
北加里大街1798号
波莫纳，加州91767
电话: 909.865.9500
急诊室: 909.865.9600
PVHMC也是洛杉矶县指定的性侵犯小组中心(“SART”)。. SART是一个创伤知情/幸存者敏感项目，旨在提供一个团队方法来应对性侵犯.
H. 其他校园资源
除了第九条团队和上面列出的资源, HMC社区成员可以使用学院提供的各种其他资源. 以下列出的工作人员接受了培训，以支持受性暴力影响的个人，并根据学院对安全和健康教育环境的承诺与第九条协调员进行协调.
HMC随时待命的院长
在正常工作时间之外，随时待命的院长可以通过联系校园安全太阳2注册平台并要求拨打909与HMC随时待命的院长联系来获得帮助.607.2000.
校园安全
电话 909.621.8170
办公地点:彭德尔顿商业大厦
时间:24/7
网站: 校园安全
健康教育推广，克莱蒙特学院服务
电话: 909.607.3602
办公地点:特兰科达学生服务中心一楼
工作时间:周一至周五上午10点.m.–5 p.m. 星期三上午10点.m.–7:30 p.m. (非工作时间紧急情况，请致电校园安全)
特殊服务:免费匿名艾滋病毒检测(周二上午11点).m.–12:40 p.m.)
网站: 健康教育外展
学生健康服务
电话: 909.621.8222
办公地点:特兰科达学生服务中心一楼
工作时间:周一，周二，周五，上午8点.m.–5 p.m.
星期三，上午8点.m.–7 p.m.
星期四，9点.m.–5 p.m.
(非工作时间紧急情况，请致电校园安全)
特殊服务:STI检测, 保密艾滋病毒检测, 避孕和咨询, 紧急避孕/ B计划, 妊娠检测和咨询
网站:学生健康服务
HMC员工援助计划，Optum(针对符合条件的教职员工)
800.234.5465
好好生活和工作 (访问代码克莱蒙特colleges)
如果你是性骚扰或不当行为的受害者或幸存者, 你越早寻求帮助, 你的选择就越多. 尽快采取以下步骤是很重要的.
学院鼓励所有个人在性暴力事件发生后立即向医疗提供者和/或执法太阳2注册平台寻求援助. 这是确保保存证据并开始及时调查和补救措施的最佳选择.
学院还鼓励所有个人向学院和执法太阳2注册平台报告. 如果个人选择通知执法太阳2注册平台，学院将提供协助. 遭受性暴力的个人也有权拒绝通知执法太阳2注册平台.
向学院报告和执法并不是相互排斥的. 内部报告和刑事报告可以同时进行. 学院对支持遭受性暴力和其他形式的被禁止行为的个人有浓厚的兴趣.
做报告意味着告诉权威人士发生了什么, 是否亲自, 通过电话, 以书面形式, 或者通过电子邮件. 在做报告的时候, 报告方不必决定是否要求采取任何特定的行动, 报告方也不需要知道如何标注所发生的事情. 选择做报告, 并在报告完成后决定如何进行, 这个过程会随着时间的推移而展开吗.
学院提供支持，可以帮助每个人做出这些重要的决定和, 在法律允许的范围内, 会尊重个人决定如何进行的自主权吗. 在这个过程中, 学院将平衡个人的利益与义务，为学院社区的所有成员提供一个安全和非歧视的环境.
任何举报被禁止行为的个人都可以放心，所有举报都将以公平公正的方式进行调查和解决. 报告方, 应诉方, 所有参与其中的个人都能得到尊严和尊重. 根据本政策的任何报告, 学院将立即评估对报告方或更广泛的校园社区造成伤害的任何风险，并将采取合理的必要措施来解决这些风险. 这些步骤将包括临时措施，以确保个人和校园社区的安全.
IV. 紧急和外部报告选项
HMC强烈鼓励所有经历过任何形式的性暴力或亲密伴侣暴力的个人联系 克莱蒙特警察局 立即. 如果你在校园，可以拨打校园安全电话(909-607-2000)，如果你不在校园，可以拨打911.
一名随叫随到的院长也可以在正常工作时间之外响应援助电话，可以通过拨打校园安全(909)联系.607.2000)，并要求连接到HMC随叫随到的院长.
如上所述, 离HMC最近且有提供紧急护理设备的医疗机构是波莫纳谷医院医疗中心.
报告方还可向法院寻求民事救济(包括临时限制令或禁令救济)，或向政府机构提出行政申诉. 有关外部投诉解决方案的更多信息, 有关外部投诉解决方案的更多信息，请参阅本政策附录B.
B. 校园报告选项
有关本政策所禁止的行为的报告应提交第九条协调员, 第九条副协调员, 或者通过电话联系“负责任的员工”, 通过电子邮件, 或者在事故发生后尽快当面告知. 报告可通过以下网址在线提交给第九条小组: http://cm.maxient.com/reportingform.php?HarveyMuddCollege&layout_id = 2.
报告亦可提交至:
校园安全
电话 909.621.8170
办公地点:彭德尔顿商业大厦
时间:24/7
网站:校园安全
C. 匿名报告
任何个人都可以匿名举报被禁止的行为. 个人可以在不透露姓名的情况下报告事件, 查明投诉人或要求采取任何行动. 学院对匿名举报的回应能力可能, 然而, 根据可获得的有关事件或所涉个人的信息的程度加以限制.
所有报告都交给第九条协调员或校园安全. 这些报告页面的链接分别为(1) 第九条事件报告表-性骚扰和/或性行为不端 和(2) 沉默证人事件报告. . 在新选项卡中打开
收到匿名举报后, 第九条协调员将决定任何适当的步骤, 酌情包括个人或社区补救措施, 在与校园安全助理副校长协商后，并遵守《太阳2平台》的所有义务.
D. 报告考虑因素:事件的及时性和地点
我们鼓励投诉人和第三方尽快举报被禁止的行为，以最大限度地提高学院迅速有效回应的能力.
太阳2注册平台被禁止行为的报告没有时间限制, 但HMC的反应能力可能会随着时间的推移而减弱, 证据可能会被侵蚀, 记忆可能会褪色, 和答辩人可能不再隶属于HMC.
校园内发生的事件不必向学院报告. 可能对投诉人的太阳2平台和活动产生重大影响的校外行为, 或对HMC社区成员构成威胁或危险的, 是否也可以根据HMC制定的其他政策来解决.
如果被告不是HMC社区的成员, 学院仍将寻求采取措施结束这种骚扰, 预防复发, 并解决其影响, 尽管HMC对被投诉人采取纪律处分的能力可能有限.
E. 大赦酒精或其他药物使用组织
HMC鼓励根据本政策举报被禁止的行为. 尽可能多的投诉人选择向学院官员举报，符合学院社区的最大利益, 目击者会站出来分享他们所知道的. 鼓励举报, 举报被禁止行为的个人, 无论是作为投诉人还是第三方, 是否会因在事件发生时或事发前后个人饮酒或吸毒而受到学院的纪律处分, 但任何此类违法行为过去没有、将来也不会危及任何其他人的健康或安全. 学院可以, 然而, 发起太阳2注册平台酒精或其他药物的教育讨论或寻求其他教育补救措施.
F. 与执法太阳2注册平台的协调
如上所述, 学院将帮助遭受性暴力或亲密伴侣暴力的人, 或其他可能构成犯罪的禁止行为, 在进行刑事举报时，如果个人决定提起刑事诉讼，将与执法机构合作.
确立违反本政策的举证责任与加州刑法不同. 个人可根据本政策寻求追索权和/或提起刑事诉讼. 也没有执法太阳2注册平台决定是否起诉应诉方, 也不知道任何刑事起诉的结果, 是否确定是否发生了违反本政策的行为. 本政策项下的程序可在, 同时与, 或跟进校外民事或刑事诉讼.
应执法太阳2注册平台的要求, 学院可以同意将其投诉解决程序推迟到刑事调查的初始阶段之后. 学院将, 不过, 与投诉人就第九条权利进行沟通, 程序选项, 并实施临时措施，确保投诉人的安全和福祉. 一旦得知执法太阳2注册平台完成了初步调查，学院将立即恢复其投诉解决程序.
H. 虚假的报告
学院不会容忍故意虚报事件. 学院非常重视信息的准确性, 作为被禁止行为的指控可能会产生严重的后果. 一个善意的投诉，结果发现不负责任不被视为虚假或捏造指控性行为不端. 当, 然而, 报告方或第三方证人被发现捏造指控或恶意或恶意提供虚假信息, 个人可能会受到纪律处分. 故意虚假报告任何政策违规行为构成违反行为准则，也可能构成违反国家刑事法规和民事诽谤法.
I. 涉及未成年人或涉嫌虐待儿童的报告
根据加州法律, 所有学院员工都必须及时报告涉嫌虐待和/或忽视儿童, 包括性侵犯, 当他们知道或有理由怀疑18岁以下的未成年人是虐待或忽视儿童的受害者时. 无论在工作中还是在我们的私人生活中观察到虐待或忽视，这一义务都是存在的.
所有学院员工都必须立即报告任何可疑的虐待和忽视儿童的数字如下所示. 如果虐待或忽视涉及学院社区的成员, 员工还应及时向第九条协调员或第九条团队成员报告事件. 为了提交报告，不需要知道虐待的来源.
这不是任何员工的责任, 学生, 或者自愿调查涉嫌虐待儿童的案件. 这是儿童保护服务机构和执法当局的职责.
除了通知第九条协调员或第九条团队成员, 如果儿童处于紧急危险中，任何个人都必须直接报告, 拨打911.
如果没有直接的危险，请联系洛杉矶县.